目標設定の方法とは?ビジネスシーンで使える目標の作り方


「目標を設定してください」と言われて、どんなふうに設定したら良いか悩んだことはありませんか?特にビジネスシーンでは、目標設定を求められることが多いですよね。今回は、そんな人のためにビジネスシーンで使える目標設定のやりかたについて解説します。

目標設定方法は「自分だけのやり方」を見つけることが大事

目標をたててもなかなか達成できない人というのは、目標設定のやりかた自体を間違えている可能性があります。その間違いはさまざまな理由が考えられます。

目標設定の方法が誤っていると、どう頑張っても自らで設定した目標に翻弄され、上手く効果をあげることが出来ません。しっかり自分に合ったやり方で目標を設定しましょう。

目標設定のコツは目標として設定する項目にあり!

目標設定を行う際は、目標項目の設定を正しく行うことからはじめましょう。目標項目は、3つの基準で設定するのがポイントです。どれか1つのタイプに絞って目標設定をしてもいいでしょうし、タイプごとに設定してもいいでしょう。

ここからは、その3つのポイントについて見ていきましょう。

設定項目その1  向上・強化のための目標にする

今の段階で、もうある程度の完成度に達している事象に対して、目標設定を行うケースです。例としては、『秘書としての勉強を行いたくて秘書検定二級に合格したが、より深い知識を得るために一級に挑戦しよう』など、いまよりさらなるレベルアップを図ります。

この目標設定のやり方であれば、既になんらかの勉強・努力を行っているので、目標達成のルートを比較的予想しやすく、達成しやすいのがポイントです。

さらに、今以上の力もつくため、自分の自信にもなりやすいのがメリットです。気をつける点としては、ひとつのスキル向上だけに注視してしまうと、ほかの勉強が疎かになる可能性があるということです。バランスを見ながら目標達成のために邁進して行きましょう。

設定項目その2  改善・解消のための目標を設定しよう

こちらはその1と異なり、何かの事柄について困っており、その改善やトラブル解消を目的とした目標をつくるパターンです。

例えば、スケジュール管理を怠ってミスをおかしてしまったから、その改善のために月初めにスケジュール帳に全て書き込もう、など。

何か問題を抱えているということは、自分自身に改善したいという気持ちがあるということです。その気持ちを素直に目標にすれば、比較的簡単に目標設定が出来るでしょう。問題としては、自分が苦手な分野でトラブルが起こっているとき、高いレベルで目標を設定してしまうとどうしても目標達成しにくいという点です。

苦手な分野、上手くいかない問題に対してアプローチをする場合は、目標設定を最初はかなり低めにするのがおすすめです。成功体験により、目標達成感を味わうことができます。それを積み重ねて行くことによって、苦手意識が減少していくためです。低めの目標が難なくクリアできるようになったら、次は今までより少し高めの目標設定にしましょう。その繰り返しが目標を達成していくプロセスなのです。

目標設定その3  目標設定を維持・継続に定める

現状維持を目標設定にすると聞くと、なんとなく簡単なように思えませんか? ですが、『なかなか継続できない飽き性』の人にとっては、継続こそ目標設定とする必要があります。例えば勉強が毎日続かない人が、一年頑張って勉強をするなどです。

この継続目標を設定するときに非常に重要なのが、長すぎる期間を設定しないことです。あまり長い時間を目標にすると、まず間違いなく失敗します。これは、継続が苦手な人だけではなく、得意な人も陥りやすいミスです。継続してきたことを一日でも欠かしてしまうと、その瞬間に糸が切れてしまうからです。

おすすめの目標設定方法は、短期間継続を繰り返すことで、結果的に長期間にしていく方法です。例えば3日だけジョギングをする、と定め、1日休んでまた3日。さらに1日休んでまた3日、というサイクルで続けていきます。3日に苦痛がなくなったら、1週間、2週間、と伸ばしていきましょう。こうすることで、長期的な目標設定が可能となります。

自分に合ったパターンを見付けてピッタリの目標設定を

目標というのは、ただ立てれば良いというものではありません。上記で紹介しましたが、例えば三日坊主な人が向上のための目標設定をしても続きません。自分に合った目標を立てることが大切です。

自分に合った目標というのは、闇雲に探しても見つかりません。自分がどんな性格なのか、どんなことがやれてやれないのかを冷静に自己分析してみてください。

目標を確実に達成できるよう、今回紹介したような目標設定をあなたに合った方法で行いましょう。

 

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