”自分がやった方が早い”その意識がアナタを苦しめていた!?

”自分がやった方が早い”その意識がアナタを苦しめていた!?

毎日たくさんの業務に追われていると、ついつい自分でやった方が早いという意識に陥ってしまいがち。でもそれは最終的にはアナタ自身がパンクしてしまう事にもなってしまいかねません。苦しまないように、仕事を上手に回す方向にシフトしていきましょう☆

1,どこか一部を任せられないかと考えながらお仕事してみる

自分でやった方が早い、というのは、手が空いている子はいるけど不安。頼んでミスされるのがイヤ。他人のチェックより自分のチェックの方が早いから。と言う考えから起こってしまうことが多いです。

なので、自分が持っている業務の一部だけでも任せてみる。と言う所からスタートしてみましょう。その時のコツとしては自分のチェックが楽なものを依頼するようにしましょう。

資料を分類分けして一覧を作成する仕事があったとしたら、資料の分類分けを頼むよりも、その資料の一覧を作らせた方が、分類したものすべてを確認するよりも、一覧を確認するだけで良いのでチェック作業も楽ですね☆

というように、業務の重さで頼むよりも、頼むことで発生するチェック業務との比率を見て頼むととっても楽になりますよ◎

2,説明は要点がしっかりしていれば伝わるもの!

説明する時間が無いので、自分でやってしまおう。これも陥りやすい状況ですね。

説明が出来る仕事であること。コレはとても大切な事なので、ぜひ自分の成長の為と思って、時には説明するためにも仕事をお願いしてもいいくらいです♪

説明で多いのが一からすべての手順を説明すること。頼む業務の系統に対して経験の浅い人や、特殊なシステムを用いる場合にはその説明の方が良い場合がありますが、要はどういう仕事をしてほしいか、ミスが起きやすいのはどういう点なのか、形式が決まっているのか、最終的にどういう形が完成なのか。という事が分かれば説明になります。

説明しながら、意外と自分が無駄にこだわってしまっていたものに気づける場合もあるので、説明をする!そのためにも誰かに業務を振ることは時おり行ってみましょう☆

3,マニュアルを作るクセを作る。

週の1日だけでも、自分の業務のマニュアルを作る時間を作ってみましょう!

上記で説明が出来ることはとても大切とお伝えしたのは、このマニュアル作成のためでもあります。

5分だけでも大丈夫。自分がしている作業を箇条書きに書き起こすだけでも、全然OK

最初はしっかりした説明書を作ろうと思わなくて良いんです。業務がわかれば良し!くらいの気持ちでラフに作りはじめましょう♪

どんなお仕事でもいずれ誰かに引き継ぐ時が来る。と思いながら作っておくと、実際引き継ぎの際に資料作成に追われる事もありませんし、業務がいっぱいいっぱいになりそうなときに、手が開いている人に簡単にでもマニュアルを添付して渡せば説明する時間も省く事ができ、結果的に効率アップにも繋がります◎

このマニュアルをコツコツ作っていき、一通りそろえばもう安心。

急なお休みのときでも対処出来ますし、何よりマニュアルがあるという余裕は何かと気持ちを楽にさせてくれるので、ぜひ行ってみて下さい☆

いかがでしたか?今回の掲題にグサッと来た方も多いのではないでしょうか。

自分がやった方が早い。という考えをついつい持ってしまう方はそれだけ責任感のある方なので、その意識を少しだけラフにして自分が覚えたことは他の人も出来ることという気持ちを持ってみて下さい☆

なんだか自分だけ忙しい!と思ったときは、周りに仕事を振れないかと少し見回してみて下さい。その時は、誰かしら助けてくれる人が必ずいるはずですよ☆

 

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter でstcareerをフォローしよう!





関連記事

  1. ストレス無く仕事をするには自分の受け止め方次第だった!?

    ストレス無く仕事をするには自分の受け止め方次第だった!?

  2. よい課長の条件とはどのようなものがあるでしょうか。会社にとって理想の課長とは!?

  3. アナタは出来ている?誠意が伝わるミスの後の3つの対応方法☆

    アナタは出来ている?誠意が伝わるミスの後の3つの対応方法☆

  4. 当てはまってない?仕事の効率化が苦手な3つのタイプ

    当てはまってない?仕事の効率化が苦手な3つのタイプ

  5. アナタは大丈夫?プライドが高いなあと思われてしまう瞬間!

    アナタは大丈夫?プライドが高いなあと思われてしまう瞬間!

  6. ミスなく的確に☆簡略化しているのに好感度アップなメール術

    ミスなく的確に☆簡略化しているのに好感度アップなメール術

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。









  1. 「アブダクション」の意味と使い方 「帰納法」と「演繹法」との違…

    2019.09.22

  2. 「人となり」の意味と使い方、類義語や英語表現などを解説

    2019.09.22

  3. 「人間万事塞翁が馬」の意味や使い方、類義語などを解説

    2019.09.22

  4. 「ファーストネーム」と「ミドルネーム」の意味と使い方とは?

    2019.09.22

  5. 「ディクテーション」の意味と使い方とは? 効果的なコツも解説

    2019.09.22

  1. 外資系に強いおすすめの転職エージェントの評判を徹底検証!

    外資系に強いおすすめの転職エージェントの評判を徹底検証!

    2019.05.02

  2. 【転職希望者必見!】今知っておくべき転職エージェントランキング!

    【転職希望者必見!】今知っておくべき転職エージェントランキング!

    2019.05.02

  3. 失敗しない転職なら、転職エージェントがおすすめ!

    失敗しない転職なら、転職エージェントがおすすめ!

    2019.05.02

  4. 少し不安…異業種に転職する前にやっておきたい3つのこと

    少し不安…異業種に転職する前にやっておきたい3つのこと

    2019.03.27

  5. 自分らしいキャリアを描くためにしたい3つのこと!

    自分らしいキャリアを描くためにしたい3つのこと!

    2019.03.27